Assessoria & Cerimonial Casamento
PACOTES
Organização do Evento
DEFINIÇÃO DO PERFIL DO EVENTO
Tipo de cerimônia, melhor localização, características dos convidados e dos noivos
CONSULTORIA PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO
Definição da melhor data para o evento, montagem da lista de convidados
DEFINIÇÃO DE PLANILHA DE CUSTOS
Alinhamento de expectativas de investimento do evento
MONTAGEM DO CRONOGRAMA DOS SERVIÇOS E CONTRATAÇÕES
Uma completa lista de todas as atividades a serem desenvolvidas e os serviços a serem contratados em suas respectivas datas
INDICAÇÕES DE PROFISSIONAIS
Envio indicações de empresas e/ou profissionais observando-se sempre o perfil dos clientes e orçamentos previstos
ANÁLISE DE PROPOSTAS
Verifica se a proposta fornecida pelo profissional e/ou empresa oferece todos os itens necessários para o sucesso do evento
ANÁLISE DE CONTRATOS
Verificar se está de acordo com o que foi oferecido em proposta e/ou se é necessário fazer adequações visando o sucesso do evento
PLANEJAMENTO DOS ROTEIROS DO EVENTO
Planejamento do evento. O passo a passo do que acontecerá no dia do evento, incluindo o roteiro de fotos e particularidades do evento.
ANÁLISE DOS PROJETOS DE MONTAGEM DOS EVENTOS
Verificar tanto a beleza quanto a funcionalidade proposta pelo profissional de decoração.
CHECAGEM DOS CONTRATOS JUNTO AOS FORNECEDORES CONTRATADOS
Entrar em contato com todos os profissionais e envolvidos no evento para checagem dos itens que foram acordados com nosso cliente.
AGENDAMENTO DA MONTAGEM DOS EVENTOS – CERIMÔNIA E RECEPÇÃO
Definir com cada profissional o horário de montagem de seu material e/ou produto, promovendo uma logística de montagem do evento.
COORDENAÇÃO DE VISITA TÉCNICA
Verificar junto aos fornecedores a execução da visita técnica
ENVIO DE FICHA TÉCNICA PARA OS LOCAIS DA CERIMÔNIA E RECEPÇÃO
Envio dos dados dos profissionais que irão trabalhar no dia do evento – cerimônia e recepção
ENSAIO PARA A CERIMÔNIA RELIGIOSA
Dias antes, no local da cerimônia, ensaiar tudo o que ocorrerá no dia do evento, tais como: como conduzir o bouquet, entrada da noiva, a entrega e recebimento da noiva etc...
ACOMPANHAMENTO DE MONTAGEM DO EVENTO – CERIMÔNIA E RECEPÇÃO
Acompanhar a montagem do evento, de acordo com o agendamento feito com os profissionais, checando todos os itens que foram contratados
ORGANIZAÇÃO DE CAIXAS COM DOCES DO EVENTO PARA NOIVOS E PAIS
Separa lindas caixas de doces, bem casado e bolo para pais e noivos
RECEPÇÃO DOS FORNECEDORES NO DIA DO EVENTO
Recepção, entrega do roteiro e alinhamento dos detalhes junto aos fornecedores
RECEPÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DOS PARTICIPANTES DO CORTEJO DA CERIMONIA: PAIS, PADRINHOS ETC
Ter controle da presença de todos os participantes do cortejo, contactar os atrasados, direcionar para local da concentração, fazer reunião de boas vindas e orientações finais para o evento
RECEPCIONAR E DIRECIONAMENTO DOS CONVIDADOS NA CERIMÔNIA RELIGIOSA
Direcionar os convidados a uma acomodação centralizada, uniforme e compacta para um melhor resultado das fotos e visualização de todos e direcionar os convidados que tem local reservado
RECEPCIONAR E ACOMODAÇÃO DOS CONVIDADOS NA RECEPÇÃO
Direcionar os convidados conforme combinado com os noivos
IDENTIFICAÇÃO DE CONVIDADOS
Separando e orientando padrinhos para se identificarem e serem identificados com lapelas e posterior reunião de informações a respeito do evento.
EXECUÇÃO DA CERIMÔNIA
Baseado no planejamento produzido, dar suporte ao cortejo de entrada, profissionais, celebrante, pais e demais participantes
EXECUÇÃO DA CERIMÔNIA
Baseado no planejamento produzido, dar suporte aos profissionais, convidados, pais e noivos
EXECUÇÃO DO ROTEIRO DE FOTOS
Coordenar a execução das fotos segundo planejamento e solicitação antecipada do casal e assim rapidamente aproveitando o evento.
IDENTIFICAÇÃO DE PRESENTES
Etiquetar, à vista do convidado, todos os presentes entregues à nossa equipe dando tranquilidade ao convidado que seu presente foi identificado.
COORDENAÇÃO DOS SERVIÇOS DURANTE O EVENTO
Verificar execução de todos os serviços contratados durante o evento, bem como observar constantemente o bem-estar dos convidados.
FINALIZAÇÃO DO EVENTO
Vistoriar todos os itens existentes no evento para avaliar a real situação dos mesmos e produzir um relatório dessa finalização.
CONTROLE DE ENTREGA DE MATERIAL AOS FORNECEDORES E CLIENTE
Listar todos os itens que serão entregues aos noivos, bem como produzir relatório de controle de bebidas extras entregue pelos mesmos
ACOMPANHAMENTO DA DESMONTAGEM DO EVENTO
Verificar junto aos profissionais do final do evento se houve algum dano material e documentar em relatório com assinatura de ambas as partes.
EMISSÃO DE RELATÓRIOS FINAIS DO EVENTO
Emissão dos relatórios de entrega de material ao cliente e vistoria dos serviços
Assessoria Completa
PACOTE DA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
Todos os serviços citados a cima
AGENDAMENTO DE TODAS AS REUNIÕES COM TODOS OS FORNECEDORES
Administrar agenda do casal em relação a toda e qualquer reunião ou atividade necessária ao evento tais como: orçamento, fechamento de contratos, prévias, degustações etc
ACOMPANHAMENTO EM TODAS AS REUNIÕES E ATIVIDADES RELACIONADA AO EVENTO
Acompanhar os noivos nas reuniões, produção de fotos, prévias e degustações
PACOTE DE SERVIÇOS OPCIONAIS
Todos os serviços citados abaixo
CONFIRMAÇÃO PASSIVA DOS CONVIDADOS
Disponibilizar o e-mail e telefone celular no convite para os convidados confirmem presença
Serviços Opcionais
CONFIRMAÇÃO ATIVA DOS CONVIDADOS – CONFORME LISTA
Contactar os convidados via whatsapp e ligação
SERVIÇO DE BUSCA E ENTREGA DE VESTIDO E BUQUÊ DA NOIVA
Fazer o transporte no dia do casamento
RECOLHIMENTO DE CONVITES NA RECEPÇÃO
SERVIÇO DE ENTREGA DE MATERIAL PÓS EVENTO
MONTAGEM E DESMONTAGEM DE MESAS
